TL;DR
- 법인 인감증명서는 인터넷으로 바로 출력할 수 없고, 안내글 여섯 곳 모두 준비물에 법인인감카드를 넣는다.
- 카드를 잃어버렸거나 만든 적이 없다면 등기소에서 카드부터 받는다.
- 마그네틱 카드 사용 여부와 대리인 위임장의 날인 방식은 안내끼리 엇갈리니 등기소에 먼저 묻는다.
법인 인감증명서 발급 방법은 무인발급기, 등기소 창구, 인터넷등기소 발급예약 뒤 등기소 수령의 세 갈래로 안내된다.
안내글 여섯 곳은 모두 준비물에 법인인감카드를 올려 두었다.
카드가 없다면 발급 창구보다 카드를 손에 넣는 경로를 먼저 본다.
아래는 카드를 잃어버렸거나 만든 적이 없는 경우, 마그네틱 카드만 있는 경우, 대표자가 못 가는 경우로 나눠 안내글 내용을 옮긴 것이다.
설명이 갈리는 대목은 갈린다고 적었다.
인감카드 없이 뗄 수 있는지부터 가린다
법인 인감증명서 발급 방법 가운데 인터넷 출력은 선택지에서 뺀다.
여섯 곳 모두 온라인 발급은 안 된다고 적고, 인터넷등기소에서는 예약과 결제까지만 한다는 설명이 여러 안내에 나온다.
카드는 여러 안내가 필수로 적는다.
신분증만으로는 발급이 안 된다고 적은 안내도 있다.
무인발급기에서 카드 대신 쓸 매체를 적은 곳은 한 곳이다.
그 안내는 RF카드, 마그네틱 카드와 함께 USB 형태의 전자증명서를 든다.
발급기에서 인증매체를 고르는 단계를 적은 다른 두 안내는 인감카드만 이름을 들었다.
그래서 카드가 없을 때 할 일은 둘이다.
등기소에서 카드를 다시 받거나 새로 받는 것, 전자증명서를 갖고 있다면 그것으로 되는지 등기소에 묻는 것이다.
법인 인감증명서 발급 방법 세 갈래와 수수료
여러 안내가 무인발급기 1,000원, 등기소 창구 1,200원, 인터넷 예약 뒤 수령 1,100원으로 같은 금액을 적는다.
한 안내만 방문 발급 수수료를 보통 1,000원에서 2,000원 정도로 폭을 두어 적었다.
결제는 현금과 카드 모두 된다고 세 안내가 적는다.
결제 전에 화면이나 창구에서 금액을 확인한다.
어느 갈래든 현장에 가야 한다.
한 안내는 그래서 준비물을 미리 챙기라고 적는다.
카드를 잃어버렸거나 처음부터 없을 때
카드를 잃어버렸거나 망가뜨렸다면 법인 인감증명서 발급 방법을 고르기 전에 재발급부터 한다.
한 안내는 분실했으면 바로 신고한 뒤 등기소에서 관련 서류를 내고 재발급받는다고 적는다.
재발급 수수료는 두 안내가 5,000원으로 적는다.
재발급 서류를 항목별로 적은 안내는 없었으니 가기 전에 등기소에 묻는다.
만든 적이 없다면 신규 발급이다.
한 안내는 법인 대표가 등기소에 가서 법인 인감도장과 신분증을 내고 신청서를 쓰는 순서로 적는다.
다른 한 안내는 신규 발급은 무료이고 본점 관할이 아닌 등기소에서도 받을 수 있다고 적는다.
카드를 받은 날 증명서까지 뗄 수 있는지는 여섯 곳 어디에도 적혀 있지 않다.
계약이 급하다면 카드를 신청할 때 함께 묻고, 한 곳에만 있는 무료 설명도 그 자리에서 확인한다.
마그네틱 인감카드는 안내가 엇갈린다
2026년 8월에 올라온 한 안내는 마그네틱 인감카드로는 2025년 1월 30일부로 인감증명서 발급이 완전히 종료됐다고 적는다.
같은 안내는 방문 전에 RF카드로 재발급받아야 하고, 이때도 수수료가 생길 수 있으니 등기소에 확인하라고 적는다.
반면 두 안내는 무인발급기 매체로 마그네틱 카드를 RF카드와 나란히 적는다.
한 곳은 2025년 2월에 수정된 글이고, 다른 한 곳은 2025년 12월에 올라온 글이다.
그러니 마그네틱 카드만 있다면 발급기로 바로 가기보다 쓸 수 있는지 등기소에 먼저 묻는다.
안 된다고 하면 RF카드 재발급을 신청한다.
전자증명서로 인증하는 인터넷 발급예약
발급예약의 인증 수단은 안내마다 다르게 적혀 있다.
두 안내는 전자증명서나 보안토큰으로 인증한다고 적는다.
다른 한 안내는 법인인감카드 정보 등 인터넷등기소가 안내하는 인증수단이라고 적는다.
전자증명서를 어떻게 받는지는 여섯 곳 모두 적지 않았다.
그래서 이 경로는 전자증명서를 이미 갖고 있을 때 따져 볼 만하다.
예약분을 받을 때 카드가 필요한지도 안내가 나눠 적지 않았다.
창구 준비물을 표로 정리한 한 안내는 예약 수수료를 함께 적으면서 대표이사와 대리인 모두에 법인인감카드를 넣었다.
카드 없이 받을 생각이라면 수령할 등기소에 먼저 묻는다.
예약한 증명서를 받으러 갈 때
예약으로 가는 법인 인감증명서 발급 방법에서 수령처는 세 안내가 예약 때 선택하거나 지정한 등기소로 적는다.
작성자가 변호사로 적힌 안내는 인터넷 사전 예약 때 선택한 등기소에서만 받을 수 있다고 적는다.
다만 한 안내는 인터넷으로 미리 신청하고 가까운 법인 등기소나 구청에서 받는 방법이 있다고 적어 설명이 엇갈린다.
기본은 예약 때 고른 등기소로 가고, 다른 곳에서 받을 생각이라면 예약하기 전에 등기소에 묻는다.
수령 기한은 두 안내가 수령 예정일로부터 1개월로 적고, 그중 한 곳은 지나면 받을 수 없다고 적는다.
다른 한 안내는 예약할 때 안내되는 기한을 꼭 확인하라고 적는다.
결제 취소는 당일 결제 건만 된다고 두 안내가 적는다.
그중 한 곳은 창구에서 발급을 마친 뒤에는 취소할 수 없다고 덧붙인다.
대표자 대신 대리인이 갈 때 챙길 것
대리 발급이라도 법인인감카드는 빠지지 않는다.
대리인 준비물을 적은 다섯 안내가 모두 카드와 대리인 신분증을 넣었다.
위임장은 네 안내가 적는데 무엇을 해야 하는지는 갈린다.
법인 인감 날인이 두 곳, 법인 직인 날인이 한 곳, 대표자 자필 서명이 한 곳이다.
법인 인감도장은 두 안내가 준비물로 적고, 두 안내는 요구할 때나 경우에 따라 필요하다고 적는다.
대표자 신분증을 더 적은 안내도 두 곳이고 한 곳은 사본이라고 적었다.
날인 방식은 등기소에 미리 묻고 인감도장은 들고 가는 편이 안전하다.
대표자가 해외에 있으면 위임장을 재외공관(영사관)에서 공증받아 국내 대리인에게 보내라고 한 안내가 적는다.
한 곳뿐인 설명이니 재외공관과 등기소에 확인한다.
무인발급기에서 카드로 떼는 순서
카드와 비밀번호가 있다면 법인 인감증명서 발급 방법 가운데 무인발급기가 비교적 빠른 길로 안내된다.
열 단계로 적은 한 안내는 법인인감 버튼, 수수료 결제, 인증매체 중 인감카드 선택, 카드 접촉, 비밀번호 입력 순으로 적는다.
결제 순서는 안내마다 다르다.
앞의 안내는 버튼 다음에 결제를 두었지만 다른 두 안내는 카드를 대고 비밀번호를 넣은 뒤에 결제한다고 적으니, 발급기 화면 안내를 따른다.
비밀번호는 카드 등록 때 정한 숫자 6자리라고 한 안내가 적고, 틀리면 발급이 제한된다고 덧붙인다.
잊었을 때의 절차를 적은 안내는 없었다.
법인 서류가 나오는 무인발급기 찾기
무인발급기라고 모두 법인 인감증명서를 내주지는 않는다.
여러 안내가 가기 전에 확인하라고 적고, 두 안내는 대법원 또는 법원용 통합무인발급기라는 이름을 짚는다.
구청과 주민센터도 발급처로 나오지만 여러 안내가 모든 곳에서 되지는 않는다는 단서를 단다.
세 안내가 일부 구청이나 지자체 청사를 설치 장소로 들고, 한 안내는 등기소 밖에 설치된 무인발급기는 종류에 따라 법인인감증명서를 발급할 수 없는 경우가 있다고 적는다.
주민센터 무인발급기 대부분은 개인 민원 위주라고 적은 안내도 있다.
구청이나 동사무소를 일부라는 말 없이 발급처로 들고 신청서를 내는 절차까지 적은 안내는 한 곳뿐이다.
인터넷등기소 찾기 메뉴에서 법인 발급이 되는 기기인지 보고 간다.
한 안내는 검색할 때 ‘법인’ 항목이 포함된 기기인지 확인하라고 적는다.
서울 설치 장소를 표로 적은 두 안내는 서울중앙지방법원 등기국, 강남구청, 금천구청, 구로3동주민센터를 함께 든다.
가기 전에 찾기 메뉴에서 다시 본다.
운영시간은 세 안내가 평일 오전 9시부터 오후 6시까지로 적으며 장소마다 다를 수 있다고 덧붙인다.
한 안내는 일부 24시간 운영한다고 적어 차이가 난다.
가려는 곳의 운영시간은 해당 기관 안내에서 확인한다.
등기소 창구에서 뗄 때 준비물
창구로 가는 법인 인감증명서 발급 방법에서 발급처는 등기소나 지방법원 종합민원실 안 등기과로 적혀 있다.
한 안내는 관할 제한 없이 가까운 곳에서 받을 수 있다고 적는다.
대표자 방문 준비물을 적은 다섯 안내가 모두 카드를, 네 안내가 신분증을 넣었다.
법인 인감도장은 한 안내가 필요하다고 적고, 다른 한 안내는 요구 시 필요하다고 적었다.
창구에서는 신청서를 쓰고 서류를 낸 뒤 수수료를 내고 받는다고 두 안내가 적는다.
운영시간은 두 안내가 오전 9시부터 오후 6시까지로 적는다.
제출처가 정하는 발급일과 증명서 종류
법인 인감증명서 발급 방법을 고르기 전에 제출처 조건부터 본다.
발급일 기준과 증명서 종류가 여기에 들어간다.
유효기간은 설명이 조금씩 다르다.
한 안내는 법으로 정한 유효기간은 없지만 발급 후 3개월 이내 서류만 인정되는 것이 일반적이라고 적고, 다른 한 안내도 일반적으로 3개월 이내라고 적는다.
은행이나 정부기관 제출용은 1~3개월 이내라고 적은 안내도 있으니 기준은 제출처에 묻는다.
증명서 종류도 제출처에 맞춘다.
한 안내는 발급 유형으로 일반, 부동산매도, 자동차매도 등을 든다.
법인 인감증명서 발급 방법 확인 체크리스트
카드가 없어 막혔다면 앞에서부터 다섯 가지를 본다.
첫째, 카드를 본다.
RF카드인지 마그네틱 카드인지 확인하고, 마그네틱 카드라면 쓸 수 있는지 등기소에 묻는다.
둘째, 카드가 없으면 등기소에서 카드부터 받는다.
잃어버렸거나 망가졌다면 재발급이고, 만든 적이 없다면 신규 발급이다.
셋째, 카드 비밀번호를 확인한다.
잊었을 때의 절차를 적은 안내가 없으니 등기소에 묻는다.
넷째, 갈 곳을 고른다.
무인발급기라면 법인 발급이 되는 기기인지 본다.
예약으로 간다면 예약 때 고른 등기소를 기본으로 하되, 다른 곳에서 받을 생각이면 예약 전에 등기소에 묻는다.
다섯째, 대리인이 간다면 위임장 날인 방식과 인감도장, 대표자 신분증이 필요한지 등기소에 묻는다.
제출처의 발급일 기준도 같이 확인한다.
자주 묻는 질문
법인 인감증명서를 인터넷으로 바로 출력할 수 있나
여섯 곳 모두 온라인 발급은 안 된다고 적는다.
인터넷등기소에서는 예약과 결제까지 하고 증명서는 직접 가서 받는다.
수령처는 세 안내가 예약 때 고른 등기소로 적지만 한 안내는 가까운 등기소나 구청을 적어 설명이 갈리니, 다른 곳에서 받으려면 예약 전에 등기소에 묻는다.
법인인감카드 없이 신분증만으로 뗄 수 있나
신분증만으로는 안 된다고 적은 안내가 있고, 여러 안내가 카드를 필수로 적는다.
USB 전자증명서를 매체로 적은 안내가 한 곳 있으니 그 경로는 등기소에 확인한다.
법인인감카드 재발급 비용은 얼마인가
두 안내가 5,000원으로 적는다.
신규 발급은 무료라고 적은 안내는 한 곳이니 창구에서 확인한다.
주민센터나 구청에서도 뗄 수 있나
법인 발급이 되는 무인발급기가 설치된 일부 구청과 주민센터에서는 뗄 수 있다고 여러 안내가 적는다.
서울에서는 두 안내가 강남구청, 금천구청, 구로3동주민센터를 함께 든다.
모든 곳에 기기가 있지는 않고, 주민센터 무인발급기 대부분은 개인 민원 위주라는 안내도 있다.
구청이나 동사무소를 일부라는 단서 없이 발급처로 든 안내는 한 곳뿐이니 찾기 메뉴에서 법인 발급이 되는 기기인지 확인하고 간다.
예약하고 수령일을 넘기면 어떻게 되나
두 안내가 수령 예정일로부터 1개월로 적고, 한 곳은 지나면 받을 수 없다고 적는다.
기한은 예약할 때 안내되는 것을 확인한다.
확인할 곳
이 글은 티스토리 블로그 세 곳, 독립 도메인 정보 사이트 두 곳, 법률 콘텐츠 블로그 한 곳(작성자는 변호사로 적혀 있다)의 안내글을 대조해 정리했다.
공공기관 페이지는 여섯 곳에 없어 인터넷등기소 공식 안내를 직접 읽지 못했고, 발급예약 화면은 로그인과 인증 뒤에 있어 열어 보지 못했다.
마그네틱 인감카드 사용 여부, 대리 발급 위임장의 날인 방식, 카드 신규 발급 수수료, 무인발급기 운영시간처럼 안내끼리 엇갈리거나 바뀔 수 있는 것은
아래에서 다시 확인하는 편이 정확하다.
- 대법원 인터넷등기소 인감증명서 발급예약
- 대법원 인터넷등기소 등기소 찾기와 무인발급기 찾기
- 국가법령정보센터 등기사항증명서 등 수수료규칙
