TL;DR
- 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스의 자격 이력 내역서에서 본인의 사업장과 취득일을 직접 볼 수 있다고 여러 안내가 적는다. 보험구분은 고용으로 고른다.
- 결과에서 지금 다니는 회사가 사업장으로 올라와 있는지, 취득일이 실제 첫 근무일과 맞는지를 본다.
- 한 안내는 입사 직후 조회되지 않는다고 바로 미가입으로 판단하지 말라고 적는다. 그다음은 회사에 취득신고 접수 여부를 묻는 것이다.
고용보험 취득 신고 확인 방법은 회사에 물어보는 것 하나만 있지 않다.
본인이 로그인해 고용보험 자격 이력을 조회하면 사업장과 취득일이 나온다고 여러 안내가 적는다.
입사한 회사가 그 목록에 올라와 있는지 보면 신고가 반영됐는지 알 수 있다.
아래는 조회 경로를 먼저 짚고, 결과를 읽는 법과 회사가 보이지 않거나 날짜가 다를 때 할 일을 차례로 옮긴 것이다.
안내끼리 설명이 다른 대목은 다르다고 적었다.
회사 신고 여부는 본인 자격 이력에서 직접 본다
고용보험 취득 신고 확인 방법을 따지기 전에 신고를 누가 하는지부터 짚는다.
한 안내는 취득신고를 회사가 근로자를 새로 고용했을 때 그 근로자가 피보험자격을 취득했다는 사실을 신고하는 절차로 설명하고, 사업주가 이를 근로복지공단에 신고한다고 적는다.
다른 안내도 입사하면 회사가 근로자를 고용보험에 가입시킨다고 설명한다.
신고서를 내는 쪽이 회사이니 근로자는 그 결과를 조회해 확인하게 된다.
한 안내는 가입 여부가 궁금하다면 회사에만 물어볼 필요는 없다고 적는다.
본인의 사업장과 피보험자격 취득일을 직접 확인할 수 있다는 것이다.
조회할 곳으로 세 안내가 함께 드는 것은 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스의 자격 이력 내역서다.
노무법인 블로그 한 곳은 이 문서를 고용보험 가입 이력 증명서와 같은 것으로 묶어 부른다.
같은 블로그는 그동안 다닌 회사와 회사별 취득일, 상실일이 이 내역서에 나온다고 적는다.
같은 블로그는 이 내역서로 회사에서 근로자로 일하고 월급을 받았다는 사실을 입증할 수 있다고도 설명한다.
부당해고나 임금체불 같은 노동 사건에서 근로자성이나 퇴직금 산정 기간이 문제가 될 때 확인하는 서류라는 것이다.
토탈서비스에서 자격 이력 내역서를 여는 순서
고용보험 취득 신고 확인 방법으로 세 안내가 단계를 적어 둔 경로가 토탈서비스다.
노무법인 블로그 한 곳은 주소를 total.comwel.or.kr로 적는다.
두 안내는 PC에서 접속하는 순서로 설명한다.
로그인은 개인으로 한다.
한 안내는 로그인 메뉴에서 개인과 일반근로자를 누른 뒤 공동인증서나 네이버, 카카오 같은 간편인증으로 들어간다고 적는다.
다른 안내는 인증수단으로 공동인증서와 금융인증서, 카카오와 네이버 간편인증을 든다.
로그인 뒤에는 내역서를 고른다.
노무법인 블로그는 증명원 신청/발급 버튼을 누르면 화면 가운데에 고용산재보험 자격 이력 내역서 버튼이 보인다고 적는다.
다른 한 안내는 고용·산재보험 자격 이력 내역서 서비스를 선택한다고 적고, 또 다른 안내는 자격 이력 내역서 조회 메뉴를 찾는다고 적는다.
조회 조건은 두 안내가 같게 적는다.
보험구분은 고용으로 고르고, 근로형태에 따라 상용이나 일용을 고른 뒤 조회한다.
노무법인 블로그는 상용과 일용을 고르는 것을 조회구분으로 적고, 다른 한 안내는 조회할 기간을 설정하라고 적는다.
메뉴 위치가 안내와 다르면 이름으로 찾는다.
한 안내는 온라인 메뉴가 개편될 수 있으니 화면 위치가 달라졌다면 서비스 안에서 고용·산재보험 자격 이력 내역서를 검색하는 것이 가장 빠르다고 적는다.
정부24와 앱, 고용보험 홈페이지로 보는 경로
정부24를 경로로 드는 안내도 세 곳이다.
한 안내는 정부24 앱을 설치하고 카카오, 네이버, PASS 같은 간편인증으로 로그인한 뒤 검색창에 고용보험 자격 이력 내역서를 넣어 찾는다고 적는다.
결과는 전자문서로 저장하거나 필요하면 출력한다고 덧붙인다.
정부24에서 찾는 서비스 이름은 두 안내가 다르게 적는다.
다른 한 안내는 정부24에서 고용보험 가입내역 조회로 들어간다고 적고, 노무법인 블로그는 모바일에서는 정부24로 발급받을 수 있다고만 적는다.
한 이름으로 나오지 않으면 다른 이름으로도 검색해 본다.
앱으로 조회하는 경로는 두 안내가 서로 다른 앱을 적는다.
한 안내는 고용노동부 앱에 로그인해 고용보험 조회 메뉴로 들어간다고 적고, 다른 안내는 근로복지공단의 고용보험 앱을 설치하라고 적는다.
어느 앱인지 헷갈린다면 각각 세 안내가 드는 토탈서비스나 정부24에서 먼저 조회한다.
고용보험 홈페이지를 경로로 적은 안내도 있다.
한 안내는 로그인 뒤 개인서비스 메뉴에서 조회와 고용보험 가입이력 조회를 차례로 누르고, 조회 결과 화면에서 피보험자격 이력 내역서를 고른다고 적는다.
다만 고용보험 사이트 주소를 적은 두 안내는 주소를 서로 다르게 적었으니, 주소를 직접 입력하기보다 토탈서비스나 정부24에서 조회하는 편이 헷갈림이 적다.
고용24를 언급한 안내도 한 곳 있다.
이 안내는 고용24에도 고용보험 가입이력 증명서가 안내돼 있다고 적으면서, 사업장별 취득·상실 이력을 직접 확인하려면 근로복지공단의 고용·산재보험 관련 서비스를 기준으로 보는 것이 좋다고 적는다.
무인민원발급기와 전화, 고용센터로 확인할 때
로그인이 어렵다면 창구로 가는 방법이 있다.
신분증을 들고 찾아가 가입 이력을 확인하는 경로는 두 안내가 적는다.
한 안내는 주민등록증이나 운전면허증 같은 신분증을 지참해 가까운 고용센터를 방문하면 직원의 도움을 받아 가입 여부를 확인할 수 있다고 적는다.
다른 한 안내는 신분증을 지참하고 주민센터나 고용센터 민원실을 찾아가 담당 직원에게 고용보험 취득·상실 이력 출력을 요청한다고 적는다.
고용센터 방문을 적은 안내가 한 곳 더 있다.
다만 이 안내는 퇴사 뒤 상실신고와 이직확인서가 제출됐는지 확인하는 방법으로 고용센터 방문을 적었다.
전화로 조회하는 경로는 두 안내가 서로 다른 번호를 적는다.
한 안내는 근로복지공단 콜센터 1588-0075로 전화해 본인 확인을 거친 뒤 가입 이력 조회를 요청한다고 적고, 본인 확인 뒤 가입 내역서를 팩스나 우편으로 받을 수 있다고도 적는다.
다른 안내는 고용보험 콜센터 번호를 1355로 적는다.
자격 이력 내역서를 내주는 곳으로 여러 안내가 드는 기관은 근로복지공단이다.
번호가 서로 다르니 전화하기 전에 근로복지공단 공식 페이지에서 번호를 다시 확인한다.
무인민원발급기는 노무법인 블로그 한 곳이 적는다.
자격 이력 내역서를 무인민원발급기에서도 발급받을 수 있고 신분증이 필요하다는 것이다.
기기에서 어떤 메뉴를 거치는지까지 적은 안내는 찾지 못했다.
조회 결과에서 사업장명과 취득일을 읽는 법
고용보험 취득 신고 확인 방법에서 조회 결과를 읽을 때 한 안내는 세 가지를 보라고 적는다.
사업장명이 지금 다니는 회사와 맞는지, 취득일이 실제 근무를 시작한 날짜와 맞는지, 과거 직장이라면 상실일까지 정상적으로 등록돼 있는지다.
노무법인 블로그 한 곳도 내역서에서 발급인 정보와 사업장, 취득일, 상실일을 확인할 수 있다고 적는다.
사업장 정보가 결과에 나온다는 설명은 다른 안내들도 같다.
지금 회사가 사업장으로 올라와 있다면 한 안내는 취득신고 처리 여부를 확인할 수 있는 상태로 보고, 실제 입사일과 비교하라고 적는다.
과거 직장의 상실일은 안내마다 기준을 적는 말이 다르다.
한 안내는 상실일이 퇴사일 다음 날로 처리된다고 적는다.
다른 한 안내는 상실일에 퇴직·해고·자발적 탈퇴일이 정확히 표시돼야 한다고 적는다.
노무법인 블로그는 상실일을 노동법상 퇴직일, 곧 마지막 근무 다음 날로 설명한다.
안내마다 퇴사일과 퇴직일이라는 말을 다르게 쓰니, 세 설명을 글자 그대로 나란히 두면 상실일 기준이 하루 차이 나게 읽힐 수 있다.
상실일은 실업급여와 이어지는 날짜다.
한 안내는 퇴사 후 실업급여를 받을 계획이라면 상실일자가 매우 중요하다고 적고, 다른 안내는 취득일과 상실일이 실업급여 자격 기간이나 각종 지원금 신청 자격에 영향을 미친다고 적는다.
이전 직장의 상실일이 어느 날로 찍혀야 맞는지는 근로복지공단에서 기준을 확인한다.
결과를 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있다는 설명은 여러 안내가 같다.
노무법인 블로그는 전체 발급과 선택적 발급 가운데 고르고 신청한 뒤 증명원 출력 버튼을 누르면 된다고 적는다.
발급 수수료는 이 블로그 한 곳만 따로 없다고 적었으니 기관 안내를 확인한다.
취득일은 신고서를 낸 날이 아니라 고용된 날이다
비교할 날짜를 정하려면 취득일이 무엇인지부터 본다.
한 안내는 고용보험법상 일반적인 근로자인 피보험자는 고용보험이 적용되는 사업에 고용된 날에 피보험자격을 취득한다고 적는다.
다른 여러 안내도 취득일을 입사일로 설명한다.
같은 안내는 입사일과 회사가 신고서를 제출한 날은 같은 개념이 아니라고 짚는다. 9월 1일에 입사한 적용 근로자라면 취득일은 원칙적으로 9월 1일이고, 회사가 며칠 뒤 신고했다고 해서 취득일이 신고일로 바뀌는 것은 아니라는 예를 든다.
그래서 조회 결과에서 맞춰 볼 날짜는 회사가 신고한 날이 아니라 실제로 일을 시작한 날이다.
근로계약서에 적힌 입사일과 실제 첫 근무일을 옆에 두고 본다.
예외도 있다.
같은 안내는 처음에는 고용보험 적용 제외 근로자였다가 이후 적용 대상이 된 경우나 사업의 보험관계가 성립하기 전에 고용된 경우 등에는 별도의 취득일 기준이 적용될 수 있다고 적는다.
모든 경우에 취득일을 입사일과 단순히 비교할 수는 없다는 설명이다.
입사 직후 현재 회사가 조회되지 않을 때
고용보험 취득 신고 확인 방법대로 조회했는데 지금 다니는 회사가 목록에 없는 경우다.
한 안내는 이때 먼저 언제 입사했는지와 회사가 취득신고를 했는지부터 확인하라고 적는다.
같은 안내는 입사 직후라면 회사가 아직 신고하지 않았거나 신고 후 처리 중일 가능성이 있다고 적는다.
그래서 조회되지 않는다고 바로 미가입으로 판단하지 말라고 한다.
확인이 필요한 경우로는 입사 후 상당한 시간이 지났는데도 현재 회사가 조회되지 않는 경우를 든다.
반영까지 걸리는 시간이 법령에 고정돼 있지 않다는 설명도 있다.
같은 안내는 고용보험법령이 사업주의 신고기한은 정하고 있지만, 신고 뒤 온라인 조회 화면에 언제 반영돼야 하는지 고정된 시간까지 정한 것은 아니라고 적는다.
신고기한이 정확히 언제인지는 이 안내 한 곳만 적었으니 근로복지공단 안내에서 확인한다.
같은 안내가 적는 확인 순서는 가입이력 조회 다음이 회사에 취득신고 접수 여부를 확인하는 것이다.
물어볼 상대로는 회사 인사담당자를 든다.
또 근로자가 신고기한 전에 신고해 달라고 요구하면 사업주는 지체 없이 신고해야 한다고 적는다.
보험료가 공제되는데 가입이력이 보이지 않을 때
급여명세서에 고용보험료 공제가 찍혀 있는데 자격 이력에 현재 회사가 없는 경우다.
한 안내는 이 상황을 따로 떼어 적고, 보험료가 공제됐다는 것만으로는 취득신고 완료를 판단할 수 없다고 설명한다.
같은 안내가 이때 확인할 항목으로 드는 것은 급여명세서와 가입이력 두 가지다.
다음 행동으로는 신고 여부 확인을 적는다.
회사에 물을 때는 두 자료를 함께 들고 간다.
한 안내는 고용보험 미가입으로 인한 문제나 보험료 납부와 관련된 분쟁이 생길 경우 가입 이력이 중요한 증거 자료가 된다고 적는다.
노무법인 블로그 한 곳은 내역서를 PDF로 저장해 두면 언제든 열람하고 출력하거나 전달할 수 있다고 적는다.
취득일이 실제 입사일과 다르게 나올 때
고용보험 취득 신고 확인 방법으로 회사는 찾았는데 취득일이 실제 입사일과 다른 경우다.
한 안내는 이때 볼 항목으로 근로계약상 입사일을 들고, 신고 오류 가능성이 있으니 확인이 필요하다고 적는다.
같은 안내가 적는 다음 행동은 회사에 정정 요청이다.
같은 안내가 드는 예는 근로계약서상 입사일과 실제 첫 근무일이 9월 1일인데 자격이력의 취득일은 10월 1일로 나오는 경우다.
이럴 때는 그냥 지나치지 말고 회사에 신고 내용을 확인해 보라고 적는다.
취득일을 입사일로 설명하는 다른 안내는 취득일이 늦게 신고되면 고용보험 가입 기간이 짧아지니 확인해야 한다고 적는다.
잘못된 정보가 있으면 수정 요청을 할 수 있다고 적은 안내도 한 곳 있다.
처음에 적용 제외 근로자로 일을 시작했다면 날짜만으로 오류라고 보기 이르다.
적용 제외였다가 이후 적용 대상이 된 경우에는 별도의 취득일 기준이 적용될 수 있다는 안내가 있다.
단시간 근로라면 적용 대상인지부터 본다
회사가 보이지 않을 때 적용 대상인지부터 짚는 안내가 있다.
한 안내는 1개월 소정근로시간이 60시간 미만이거나 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자는 원칙적으로 적용 제외 기준에 해당한다고 적는다.
같은 안내는 같은 사업장에서 3개월 이상 계속 근로하는 사람과 일용근로자는 이 기준에도 불구하고 적용 대상이 될 수 있다고 덧붙인다.
그래서 단시간 근로자라면 주당 근로시간 하나만 보고 가입 누락 여부를 판단하지 않는 편이 좋다고 적는다.
노무법인 블로그 한 곳은 고용보험을 3개월 미만 초단시간 근로자가 아니라면 의무로 가입하게 되어 있다고 설명한다.
짧은 근로시간과 3개월이라는 근무 기간을 함께 따진다는 점에서 두 설명은 같은 방향이다.
회사가 적용 제외라고 답했다면 근로계약서에 적힌 근로시간과 근무 기간을 이 기준에 대어 본다.
스스로 가리기 어렵다면 고용센터나 근로복지공단에 묻는다.
회사가 신고하지 않은 것으로 보일 때
고용보험 취득 신고 확인 방법을 다 거쳤는데도 회사가 신고하지 않은 것으로 보인다면 다음 단계가 있다.
한 안내는 이 상황에서 확인할 항목으로 고용보험 적용 대상 여부를 들고, 피보험자격이 누락됐을 가능성이 있다고 적는다.
같은 안내가 적는 다음 행동은 근로복지공단 확인청구 검토다.
확인청구를 어떤 방식으로 어디에 내는지까지 적은 안내는 찾지 못했다.
절차와 기한은 근로복지공단에 직접 묻는다.
가입 이력은 여러 안내가 실업급여와 연결해 설명한다.
한 안내는 가입 이력이 실업급여 수급 조건을 충족했는지 확인하는 기준이 된다고 적고, 다른 안내는 실업급여 수급 자격을 판단하는 근거라고 적는다.
고용센터를 찾아가면 실업급여나 고용지원금 신청 가능 여부 상담도 받을 수 있다고 한 안내는 적는다.
누락이 의심된다면 조회 결과와 급여명세서, 근로계약서를 챙겨 간다.
고용보험 취득 신고 확인 방법 확인 체크리스트
고용보험 취득 신고 확인 방법을 한 번에 따라가려면 앞에서부터 다섯 가지를 본다.
막힌 단계가 있으면 그 단계를 다룬 절로 돌아가 다시 본다.
첫째, 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스에 개인으로 로그인해 자격 이력 내역서를 연다.
보험구분은 고용으로 고르고, 근로형태에 따라 상용이나 일용을 고른다.
둘째, 지금 다니는 회사가 사업장으로 올라와 있는지 본다.
토탈서비스에서 막히면 정부24나 고용센터 방문을 경로로 드는 안내가 있다.
셋째, 취득일을 실제 첫 근무일과 맞춰 본다.
한 안내는 회사가 신고한 날이 아니라 고용된 날이 취득일이라고 적는다.
넷째, 회사가 보이지 않으면 입사 시점부터 따진다.
입사 직후라면 신고 전이거나 처리 중일 수 있으니 회사 인사담당자에게 취득신고 접수 여부를 묻는다.
신고기한은 근로복지공단 안내에서 확인한다.
다섯째, 날짜가 틀리면 근로계약서상 입사일을 들고 회사에 정정을 요청한다.
회사가 신고하지 않은 것으로 보이면 적용 대상인지 확인하고 근로복지공단 확인청구를 검토하라는 안내가 있다.
자주 묻는 질문
입사했는데 자격 이력에 회사가 안 나오면 미가입인가
한 안내는 입사 직후 조회되지 않는다고 바로 미가입으로 판단하지 말라고 적는다.
회사가 아직 신고하지 않았거나 신고 후 처리 중일 수 있다는 것이다.
먼저 회사에 취득신고 접수 여부를 묻는다.
급여에서 고용보험료가 빠지면 신고된 것 아닌가
한 안내는 보험료가 공제됐다는 것만으로 취득신고 완료를 판단할 수 없다고 적는다.
급여명세서와 가입이력을 함께 보고 신고 여부를 확인한다.
회사가 신고를 늦게 하면 취득일도 늦어지나
한 안내는 회사가 며칠 뒤 신고했다고 해서 취득일이 신고일로 바뀌는 것은 아니라고 적는다.
다른 안내는 취득일이 늦게 신고되면 가입 기간이 짧아지니 확인하라고 적는다.
어느 경우든 조회 결과의 취득일이 실제 첫 근무일과 맞는지 본다.
주 15시간 미만으로 일하면 고용보험이 안 되나
한 안내는 1개월 소정근로시간 60시간 미만이거나 1주 15시간 미만이면 원칙적으로 적용 제외라고 적는다.
같은 안내는 같은 사업장에서 3개월 이상 계속 근로하는 사람과 일용근로자는 적용 대상이 될 수 있다고 덧붙인다.
자격 이력 내역서 발급에 수수료가 드나
노무법인 블로그 한 곳은 별도 수수료가 발생하지 않는다고 적는다.
수수료를 적은 곳이 이 한 곳뿐이니 기관 안내를 확인한다.
확인할 곳
이 글은 티스토리 개인 블로그 안내글 세 곳과 노무법인 블로그에 노무사가 올린 글 한 곳, 정보 안내 사이트 글 한 곳을 대조해 정리했다.
근로복지공단과 정부24, 고용24의 공식 페이지는 읽지 못했고, 자격 이력 조회 화면도 로그인 뒤에 있어 직접 열어 보지 못했다.
수수료와 기한처럼 바뀌는 것은 아래에서 다시 확인하는 편이 정확하다.
- 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스(고용·산재보험 자격 이력 내역서)
- 정부24(고용보험 자격 이력 내역서)
- 고용24(고용보험 가입이력 증명서)
