TL;DR
- 동사무소 창구 준비물을 적은 네 안내는 모두 신분증을 들고, 인증서는 넣지 않았다.
- 대신 갈 때는 세 안내가 위임장과 위임한 사람의 신분증 사본을 적는다. 형제자매 신청 자격과 배우자 서류의 위임장은 안내가 엇갈리니 주민센터에 먼저 묻는다.
- 창구 수수료는 네 안내가 1,000원으로 적고, 그중 한 곳은 지자체와 시점에 따라 달라질 수 있다고 적는다.
동사무소 가족관계증명서 발급 준비물을 적은 네 안내는 모두 신분증을 들고, 인증서는 넣지 않았다.
인터넷과 창구를 함께 정리한 세 안내가 인터넷 경로에는 본인 인증을 넣은 것과 다르다.
아래는 안내글 여섯 곳을 대조해 창구에 들고 갈 것과 받는 증명서의 범위를 정리한 것이다.
인터넷과 무인발급기는 안내글이 창구와 비교한 대목에만 넣었다.
인증서가 필요한 인터넷 경로와 신분증으로 신청하는 창구
세 안내가 인터넷, 무인발급기, 주민센터 창구를 나란히 정리한다.
두 안내는 동사무소와 주민센터를 같은 곳으로 부른다.
이 세 안내는 모두 인터넷 경로에 본인 인증을 넣는다.
그중 두 안내가 드는 수단은 공동인증서, 금융인증서, 간편인증이고, 창구 쪽에는 같은 세 안내가 신분증을 적는다.
준비물을 경로별로 나눈 한 안내는 인터넷은 인증서로, 동사무소는 신분증과 신청서, 위임한 사람의 신분증으로 적는다.
창구 위치는 두 안내가 가까운 동사무소로 적고, 다른 한 안내는 전국 어디서나 가능하다고 적는다.
본인이 직접 창구에 갈 때 챙길 것
동사무소 가족관계증명서 발급을 본인이 신청한다면 챙길 것은 신분증이다.
한 안내는 주민등록증, 운전면허증, 여권을 예로 들고, 본인이 방문할 때는 신분증만 있으면 된다고 적는다.
다른 한 안내는 준비물에 신청서를 함께 넣고, 서식 이름을 가족관계 등록사항별 증명서 교부 등 신청서로 적는다.
서식을 미리 받아 가야 하는지는 적혀 있지 않으니 창구에서 묻는다.
신분증 예시를 든 안내는 서류를 제대로 준비하지 않으면 발급이 지연되거나 불가능할 수 있다고 적는다.
그래서 필요한 증명서 종류를 미리 확인하고, 준비가 어려우면 동사무소에 전화로 물으라고 권한다.
가족이나 지인이 대신 갈 때 챙길 서류
동사무소 가족관계증명서 발급은 대리인도 신청할 수 있다고 세 안내가 적는다.
대리인이 챙길 서류로는 위임장과 위임한 사람의 신분증 사본이 세 안내에 나오고, 그중 두 곳은 대리인 신분증을 함께 적는다.
경로별 준비물을 적은 한 안내는 위임한 사람의 신분증만 적었고, 위임장이나 사본이라는 말은 없다.
원본인지 사본인지는 방문할 주민센터에 묻는다.
위임장 양식은 동사무소 민원실에 비치되어 있거나 인터넷에서 내려받아 작성할 수 있다고 한 안내가 적는다.
같은 안내는 대리인이 갈 때 위임장과 대리인 신분증이 반드시 필요하다고 적는다.
형제자매 신청 자격과 배우자 서류의 위임장은 안내가 엇갈린다
한 안내는 발급 대상을 본인, 배우자, 직계혈족, 형제자매까지로 적는다.
다른 한 안내는 형제자매가 원칙적으로 제한되며 위임을 받거나 법에서 정한 사유가 있을 때만 가능하다고 적고, 창구 신청 자격을 적은 또 다른 안내는 형제자매를 넣지 않았다.
배우자 서류도 맞지 않는다.
제한을 적은 안내는 배우자를 가능으로 두고 위임장이 필요한 쪽을 친구나 지인 같은 제3자로 나눈다.
형제자매까지 가능하다고 적은 안내에는 배우자 서류를 대신 받으려다 위임장이 필요하다는 것을 뒤늦게 알았다는 후기가 실려 있다.
이런 경우에는 서류를 더 요구하는 쪽에 맞춰 준비한다.
위임장과 위임한 사람의 신분증 사본을 챙기고, 더 필요한 것이 있는지 주민센터에 전화로 묻는다.
창구 수수료와 결제 준비
동사무소 가족관계증명서 발급 수수료는 네 안내가 1,000원으로 적고, 그중 세 곳은 1통 기준이라고 밝힌다.
그중 한 곳은 금액이 지자체와 시점에 따라 달라질 수 있다고 덧붙인다.
금액을 적지 않은 안내는 무료 또는 소액의 수수료가 발생할 수 있다고만 적는다.
같은 안내는 현금을 준비하라고 적고, 카드 결제 여부는 여섯 안내에 나오지 않는다.
한 안내는 정부24 민원 안내에도 1통당 1,000원으로 나온다고 적지만, 그 페이지는 대조하지 못했다.
금액과 결제 수단은 방문할 주민센터에서 확인한다.
인터넷과 무인발급기를 창구와 비교한 대목
네 안내가 인터넷 발급을 무료로 적고, 그중 한 안내는 비용을 아끼려면 인터넷이 가장 낫다고 적는다.
다만 그 경로에는 본인 인증이 들어가니, 인증 수단이 없다면 준비물 차이를 먼저 본다.
무인발급기 수수료는 두 안내가 500원으로 적고, 다른 한 안내는 지자체별로 다를 수 있다고 적는다.
본인 확인 수단으로는 세 안내가 지문을 든다.
받을 수 있는 서류도 다르게 적혀 있다.
한 안내는 신청 자격을 무인발급기는 본인으로만, 동사무소는 본인, 배우자, 직계혈족과 대리인으로 적는다.
다른 한 안내도 무인발급기를 본인 서류 위주로 적으니, 가족 서류라면 창구 준비물을 따른다.
창구 운영시간과 받기까지 걸리는 시간
동사무소 가족관계증명서 발급 창구의 이용 시간은 한 안내가 평일 09:00~18:00으로 적는다.
다른 한 안내는 동사무소마다 운영 시간이 다를 수 있으니 방문 전에 확인하라고 적는다.
점심시간이나 주말 운영은 여섯 안내에 나오지 않는다.
창구 시간을 적은 안내는 인터넷을 24시간으로 적으니, 평일 낮에 가기 어렵다면 이 차이를 보고 경로를 정한다.
받기까지 걸리는 시간은 한 안내가 인터넷, 창구, 무인발급기 모두 즉시 발급으로 적는다.
다른 한 안내는 방문 발급을 대체로 빠름으로, 무인발급기를 즉시 발급으로 적는다.
일반, 상세, 특정 가운데 어떤 증명서를 뗄지 정한다
동사무소 가족관계증명서 발급을 신청하기 전에 종류를 정한다.
다섯 안내가 일반, 상세, 특정으로 나눠 설명하고, 두 안내는 일반증명서에 본인 기준 부모, 배우자, 생존한 현재의 혼인 중의 자녀가 적힌다고 적는다.
상세증명서는 네 안내가 과거 이력이나 변동사항까지 담는 증명서로, 특정증명서는 네 안내가 신청인이 고른 사람이나 항목만 적히는 증명서로 설명한다.
한 안내는 제출처가 상세를 요구하지 않았다면 개인정보가 더 많이 들어갈 수 있으니 요구사항부터 보라고 적는다.
어느 쪽을 더 요구하는지는 안내가 다르게 적는다.
한 안내는 대부분 일반증명서로 충분하다고 적고, 다른 한 안내는 공공기관이나 금융기관 제출용이면 상세증명서를 더 많이 요구한다고 적는다.
그러니 제출처 안내문에 적힌 종류를 창구에서 그대로 말한다.
증명서에 적히는 사람과 적히지 않는 형제자매
동사무소 가족관계증명서 발급으로 받는 서류에 적히는 사람으로 네 안내가 본인 기준 부모, 배우자, 자녀를 든다.
그중 한 안내는 형제자매는 나오지 않는다고 적는다.
같은 안내는 아버지나 어머니의 가족관계증명서를 받으면 형제자매와 조부모가 표시된다고 적는다.
부모는 직계혈족이고, 세 안내가 직계혈족을 신청할 수 있는 사람으로 적는다.
다른 한 안내는 자녀의 증명서가 필요한데 본인 기준으로 발급하면 원하는 내용이 나오지 않을 수 있다고 적는다.
창구에서는 누구의 증명서인지 먼저 말한다.
사망한 가족이나 오래된 기록이 얽혀 있을 때
한 안내는 사망한 가족의 증명서나 복잡한 관계 증빙은 온라인 발급이 제한될 수 있어 주민센터 방문을 고려하라고 적는다.
같은 안내는 체크리스트에서도 사망한 가족 관련 서류라면 방문 신청을 우선 검토하라고 적는다.
다른 한 안내는 전산화되기 이전의 오래된 기록이면 동사무소에서 바로 발급이 어려울 수도 있다고 적는다.
기록이 보관된 시·군·구청이나 기록 보관소에 문의해야 할 수 있다고 덧붙인다.
이혼, 사망, 실종 같은 일이 있으면 기타 내용이 명시되거나 따로 처리해야 할 행정절차가 있다고 적은 안내도 있다.
영문 증명서를 창구에서 떼 주는지는 여섯 안내에 나오지 않으니 가기 전에 전화로 묻는다.
받은 증명서를 제출하기 전에 볼 것
동사무소 가족관계증명서 발급을 마치면 발급일 조건부터 본다.
두 안내가 법으로 정해진 유효기간은 없다고 적고, 제출처가 발급일로부터 3개월 이내 서류를 요구하는 경우를 든다.
두 안내가 발급 전에 볼 것으로 주민등록번호 공개 범위를 넣는다.
한 안내는 뒷자리 비공개를 고를 수 있지만 제출처에 따라 전체 공개가 필요할 수 있다고 적는다.
창구에서 정하는 방법은 나오지 않으니 신청할 때 묻는다.
받은 뒤에는 적힌 사람과 종류가 제출처 요구와 맞는지 창구를 떠나기 전에 본다.
한 안내는 일반증명서를 냈다가 상세증명서를 다시 내 달라는 안내를 받은 사례를 든다.
동사무소 가족관계증명서 발급 확인 체크리스트
첫째, 제출처가 요구하는 종류와 발급일 조건을 확인한다.
일반, 상세, 특정 가운데 무엇인지 안내문에서 보고 간다.
둘째, 신분증을 챙긴다.
창구 준비물을 적은 네 안내가 모두 신분증을 들고, 그중 한 안내는 신청서도 적는다.
셋째, 대신 간다면 위임장과 위임한 사람의 신분증 사본을 챙긴다.
세 안내가 이 둘을 적고, 형제자매 신청 자격과 배우자 서류의 위임장은 안내가 엇갈리니 전화로 먼저 묻는다.
넷째, 수수료를 준비한다.
네 안내가 1,000원으로 적지만 그중 한 곳은 지자체와 시점에 따라 달라질 수 있다고 적으니, 결제 수단과 함께 주민센터에 확인한다.
다섯째, 누구의 증명서인지와 운영시간을 확인한다.
한 안내는 형제자매가 부모 기준 증명서에 표시된다고 적고, 운영시간은 한 안내가 평일 09:00~18:00으로, 다른 안내는 동사무소마다 다를 수 있다고 적는다.
자주 묻는 질문
인증서가 없어도 동사무소에서 뗄 수 있나
창구 준비물을 적은 네 안내가 모두 신분증을 들고, 인증서를 넣은 곳은 없다.
한 안내는 발급받으려면 본인 확인이 필요하니 신분증을 꼭 지참하라고 적는다.
가족이 대신 가서 받을 수 있나
세 안내가 대리인 신청을 적고, 세 안내가 위임장과 위임한 사람의 신분증 사본을 준비물로 든다.
형제자매 신청 자격과 배우자 서류의 위임장은 안내가 엇갈리니 주민센터에 먼저 묻는다.
창구 수수료는 얼마인가
네 안내가 1,000원으로 적고, 그중 세 곳은 1통 기준이라고 밝힌다.
한 안내는 지자체와 시점에 따라 달라질 수 있다고 적고, 다른 한 안내는 무료 또는 소액이라고만 적으니 주민센터에서 확인한다.
무인발급기에서 가족 서류도 받을 수 있나
한 안내는 무인발급기 신청 자격을 본인으로만, 다른 한 안내는 본인 서류 위주로 적는다.
가족 서류라면 창구 준비물을 기준으로 챙긴다.
확인할 곳
이 글은 티스토리 블로그 세 곳, 자체 도메인 블로그 두 곳, ‘오늘뉴스’라는 이름을 단 사이트 한 곳의 안내글을 대조해 정리했다.
대법원 전자가족관계등록시스템과 정부24의 공식 안내는 소스에 없어 직접 읽지 못했고, 안내글이 공식 안내를 옮겼다고 적은 대목도 원래 페이지와 대조하지 못했다.
창구 수수료와 운영시간, 대리 신청 서류처럼 바뀌는 것은
아래에서 다시 확인하는 편이 정확하다.
- 방문할 주민센터 홈페이지의 민원 안내
- 대법원 전자가족관계등록시스템 증명서 발급 안내
- 정부24 가족관계등록부등의 증명서 발급 안내
