TL;DR
- 지방세 증명서의 진위확인을 다룬 세 안내 모두 증명서에 적힌 번호를 증명서 진위확인 메뉴에 넣는 방식으로 설명한다. 그 번호를 두 안내는 문서확인번호, 한 안내는 문서 번호 또는 발급번호라고 부른다.
- 두 안내가 위택스와 정부24를 조회 경로로 들고, 증명서의 QR코드를 스마트폰으로 스캔해 확인 페이지로 넘어가는 방법도 적는다.
- 국세와 지방세 납세증명서는 별개의 증명서다. 유효기간은 안내마다 설명이 달라서, 증명서에 적힌 문구와 제출처가 요구하는 발급일 기준을 함께 본다.
지방세 납세증명서 진위확인은 증명서에 적힌 번호로 그 문서가 실제로 발급된 것인지 조회하는 절차다.
한 안내는 은행이나 공공기관 같은 제3자도 이 번호로 똑같이 확인할 수 있다고 적는다.
제출처가 발급번호로 확인하겠다고 했다면, 넘기는 쪽이 챙길 것은 조회에 쓸 번호와 QR코드가 읽히는 상태, 그리고 제출처가 요구하는 발급일 기준이다.
아래는 지방세 증명서의 진위확인을 직접 다룬 안내 세 곳이 적은 조회 경로와 번호 이름, 조회 뒤에 맞춰 볼 항목을 차례로 옮긴 것이다.
국세 납세증명서 발급을 다룬 안내 세 곳은 국세와 지방세를 가르는 대목에만 썼고, 안내끼리 설명이 다른 곳은 다르다고 적었다.
진위확인에 넣는 번호는 증명서에 적혀 있다
지방세 증명서의 진위확인을 다룬 세 안내는 모두 조회에 쓰는 번호를 증명서에 기재되거나 인쇄된 번호로 설명한다.
그러니 제출처가 발급번호를 말했다면 먼저 손에 든 증명서에서 번호를 찾는다.
번호를 부르는 이름은 안내마다 다르다.
두 안내는 문서확인번호라고 적고, 다른 한 안내는 문서 번호 또는 발급번호라고 적는다.
제출처가 말한 발급번호가 이 가운데 어느 것과 같은지 밝힌 설명은 읽은 안내에서 찾지 못했다.
그래서 증명서에 번호처럼 보이는 칸이 여럿이라면 제출처 담당자에게 조회에 쓰는 번호의 이름을 그대로 물어본다.
한 안내는 문서확인번호가 증명서 상단 또는 하단에 기재돼 있다고 적으니 증명서의 위쪽과 아래쪽부터 본다.
번호와 함께 볼 것이 코드다.
한 안내는 발급된 지방세 납세증명서에 문서확인번호나 바코드, QR코드가 인쇄돼 있다고 적는다.
번호를 옮겨 적기 어렵다면 뒤에 나오는 QR코드 조회를 쓸 수 있다.
위택스에서 조회하는 순서
지방세 납세증명서 진위확인 경로로 두 안내가 함께 드는 곳은 위택스와 정부24다.
위택스만 따로 떼어 사용 방법을 단계로 적은 안내는 한 곳이고, 그 순서를 옮기면 아래와 같다.
위택스에 접속해 메인 화면에서 제증명 또는 문서확인 메뉴를 찾는다.
증명서 진위확인 또는 문서확인을 누르고, 증명서에 인쇄된 문서확인번호를 넣은 뒤 조회 버튼을 누른다.
같은 안내는 입력한 정보와 일치하는 증명서 정보가 화면에 표시되면 진본임을 확인할 수 있다고 적는다.
이런 온라인 조회는 24시간 이용할 수 있다고도 적는다.
메뉴 이름은 세 안내가 조금씩 다르게 적는다.
세 안내에 공통으로 들어간 말은 증명서 진위확인이니, 위택스 화면에서 이 이름이나 문서확인을 찾아 들어간다.
정부24에서 조회하는 순서
지방세 납세증명서 진위확인을 정부24에서 한다면, 한 안내가 적은 첫 단계는 검색이다.
정부24에 접속해 메인 화면 상단이나 하단의 검색창에 문서확인을 넣는다.
같은 안내는 검색 뒤 나의 생활정보 확인 또는 발급 문서 진위확인 메뉴로 이동한다고 적는다.
증명서에 인쇄된 문서확인번호를 넣고 조회하면 위택스와 마찬가지로 증명서의 상세 정보가 화면에 나타난다는 설명이다.
정부24 경로만 따로 떼어 단계로 적은 안내는 이 한 곳이다.
다른 한 안내는 위택스와 정부24를 묶어, 민원 확인 또는 증명서 진위 확인 메뉴를 고른 뒤 증명서에 기재된 문서 번호나 발급번호를 넣는 순서로 적는다.
같은 안내는 자주 묻는 질문에서도 두 곳 모두에서 확인할 수 있다고 답한다.
한쪽에서 메뉴를 찾지 못하면 다른 쪽에서 같은 번호로 조회해 본다.
번호는 증명서를 보며 한 자리씩 옮겨 적고, 옮겨 적기 어렵다면 QR코드 조회로 넘어간다.
QR코드로 확인 페이지에 들어가는 방법
번호를 입력하는 대신 QR코드로 지방세 납세증명서 진위확인을 하는 방법도 두 안내가 적는다.
증명서에 QR코드가 인쇄돼 있을 때 쓸 수 있다.
한 안내가 적은 순서는 스마트폰 카메라나 QR 스캔 앱을 켜고, 증명서에 인쇄된 QR코드를 스캔해, 자동으로 연결되는 확인 페이지에 들어가는 것이다.
마지막 단계는 그 페이지의 발급 정보와 제출받은 서류 내용을 대조하는 것이다.
다른 안내는 스마트폰의 QR코드 스캐너 앱이나 바코드 리더기로 코드를 스캔하면 위택스나 정부24의 진위확인 페이지로 자동으로 연결된다고 적는다.
번호를 직접 입력하지 않아도 되니 오타로 생기는 오류를 줄일 수 있다는 점을 장점으로 든다.
같은 안내는 주의할 점도 붙인다.
스캔할 때 증명서가 훼손되지 않게 하고, 인터넷 연결이 원활한 곳에서 진행하라는 것이다.
순서를 먼저 적은 안내는 자주 묻는 질문에서도 QR코드가 있으면 모바일로 바로 확인할 수 있다고 답한다.
스캔이 되지 않으면 번호 입력으로 돌아가 위택스나 정부24에서 조회한다.
조회 화면에서 증명서와 맞춰 볼 항목
지방세 납세증명서 진위확인에서 번호가 조회된 뒤에 할 일은 화면과 서류를 맞춰 보는 것이다.
한 안내는 온라인 조회 순서의 마지막을 시스템에서 조회되는 정보와 서류 내용을 비교하는 단계로 적는다.
대조할 때 두 안내에 공통으로 나오는 항목은 발급일자와 발급기관이다.
한 안내는 여기에 납세자 정보와 체납 여부까지 화면에 표시된다고 적는다.
대조는 증명서에 적힌 발급일자와 발급기관이 화면과 같은지부터 본다.
다르게 보이면 조회에 넣은 번호가 손에 든 증명서의 번호와 같은지 다시 확인한다.
번호를 손으로 옮겨 적었다면 QR코드로 한 번 더 조회해 볼 수 있다.
번호를 다시 넣어도 내용이 맞지 않거나 증명서 내용에 의문이 생기면, 한 안내는 증명서를 발급한 시군구청 세무과에 직접 문의하는 방법을 적는다.
이 경로는 바로 다음 절에 옮겼다.
온라인 조회가 막히면 발급기관에 묻는다
온라인으로 지방세 납세증명서 진위확인을 하기 어려울 때 안내에 나오는 방법은 전화와 방문이다.
두 안내가 각각 하나씩 적었고, 연락할 곳도 서로 다르게 적혀 있다.
한 안내는 증명서를 발급한 시군구청 세무과에 직접 전화하는 방법을 적는다.
증명서에 기재된 발급기관과 발급일자, 문서확인번호를 알려주면 직원이 진위 여부를 확인해 준다는 설명이다.
같은 안내는 이 방법을 온라인 시스템 오류 때의 대안으로 소개한다.
다만 근무시간 안에만 가능하고 전화 연결이 어려울 수 있다는 주의를 함께 붙였다.
다른 안내는 가까운 시청, 구청, 주민센터의 세무 부서를 찾아가는 순서로 적는다.
증명서 원본이나 사본을 챙겨 세무 담당 창구에서 발급 이력 조회를 요청하면, 담당자가 확인한 뒤 진위 여부를 안내한다는 것이다.
같은 안내는 시간이 조금 더 걸릴 수 있다고 적는다.
전화는 증명서에 적힌 발급기관으로, 방문은 가까운 세무 부서로 안내돼 있다.
어느 쪽이든 발급기관 이름과 발급일자, 조회에 쓴 번호를 메모해 가면 같은 정보를 바로 댈 수 있다.
PDF나 스캔본으로 주고받을 때
PDF로 받은 증명서의 진위확인을 따로 다룬 안내는 한 곳이다.
그 안내는 PDF에 기재된 발급번호나 QR코드로 똑같이 진위를 확인할 수 있다고 답한다.
같은 안내는 서류를 스캔하거나 PDF로 주고받는 일이 늘면서 위·변조 우려도 함께 커졌다고 적는다.
그래서 제출받은 증명서를 그대로 믿기보다 한 번 더 확인하는 습관이 필요하다는 것이다.
파일 제출 자체는 다른 안내에도 나온다.
국세와 지방세를 함께 다룬 한 안내는 전자문서로 발급받은 경우 PDF로 저장해 이메일로 제출할 수 있다고 적는다.
넘기는 쪽이라면 보내기 전에 파일을 직접 열어 번호와 QR코드가 잘리거나 가려지지 않았는지 본다.
사진으로 찍어 보낼 때도 번호가 흐리게 나오지 않았는지 확인한다.
한 안내는 증명서 관리 요령으로 전자파일에 비밀번호를 설정하고, 불필요한 사본은 바로 폐기하고, 제출 후 반환 가능 여부를 확인하라고 적는다.
파일에 비밀번호를 걸었다면 제출처가 열어 볼 수 있도록 비밀번호를 전하는 방법도 함께 정한다.
국세 납세증명서와의 차이점
지방세 납세증명서 진위확인을 요구받았다면 손에 든 증명서가 지방세 것인지부터 본다.
두 안내가 국세와 지방세 납세증명서를 서로 다른 증명서로 설명하고, 그중 한 안내는 둘 다 요구되면 각각 발급해야 한다고 적는다.
증명하는 세금이 다르다.
재산세, 자동차세, 취득세를 지방세로 드는 안내가 두 곳이다.
국세 납세증명서를 다룬 한 안내는 소득세, 부가가치세, 법인세를 국세로 들고, 취득세·재산세·자동차세 같은 지방세의 완납은 국세 납세증명서로는 증명되지 않는다고 적는다.
발급하는 곳도 다르다.
국세 납세증명서의 발급처로는 여러 안내가 국세청 홈택스를 든다.
지방세 납세증명서는 위택스에서 발급한다고 적은 안내가 여럿이고, 정부24를 함께 드는 안내도 있다.
진위확인 메뉴도 나눠서 본다.
국세와 지방세를 함께 다룬 한 안내는 국세청 또는 지방세포털의 증명서 진위확인 메뉴를 이용한다고 적는다.
증명서 제목이 국세인지 지방세인지 확인한 뒤 그에 맞는 곳에서 조회한다.
유효기간은 증명서 문구와 제출처 기준을 함께 본다
진위가 확인된 증명서라도 기한이 맞지 않으면 다시 준비해야 할 수 있다.
한 안내는 증명서가 진짜라 하더라도 발급 시점이 오래되면 효력이 없다고 판단될 수 있다고 적는다.
유효기간을 설명하는 방식은 안내마다 다르다.
한 안내는 증명서에 명시된 유효기한을 확인하라는 항목을 따로 두고, 증명서의 유효기간이나 발급일로부터 며칠이라는 문구를 짚는다.
다른 안내는 지방세 납세증명서가 법적으로 명확한 만료일이 정해진 서류는 아니고, 최근 발급본만 인정하는 기관 내부 기준이 있다고 적는다.
숫자는 두 안내에 나온다.
한 안내는 발급일 기준 30일 이내를 일반적인 기준으로 들고, 일부 기관은 3개월 이내 발급본을 요구하며 금융기관이나 공공기관은 최근 1개월 이내를 선호한다고 적는다.
국세와 지방세를 함께 다룬 다른 안내는 일반적인 유효기간을 발급일로부터 30일로 적고, 입찰이나 금융 같은 일부 기관은 3개월 이내 발급분만 인정한다고 적는다.
두 안내 모두 기관에 따라 기준이 다르다고 적는 점은 같다.
한 안내가 적은 확인 요령은 제출 기관의 안내문이나 공고, 계약서나 신청서의 서류 요건, 최근 발급본을 요구하는 문구를 보고 담당자에게 직접 묻는 것이다.
같은 안내는 서류를 준비하기 전에 미리 문의하면 재발급 번거로움을 줄일 수 있다고 적는다.
국세 납세증명서를 다룬 한 안내는 발급일부터 30일을 원칙으로 적고, 고지된 국세가 있으면 그보다 짧아질 수 있다고 적는다.
이것은 국세 증명서에 대한 설명이라 지방세 증명서의 기한 근거로 옮기지 않았다.
제출 뒤 다시 발급받았을 때 확인할 것
제출한 뒤에 같은 증명서를 새로 발급받았다면 볼 대목이 있다.
국세와 지방세를 함께 다룬 한 안내는 유효기간이 지난 증명서나 재발급된 서류는 진위확인 불가로 표시되므로 주의가 필요하다고 적는다.
이 설명은 그 안내 한 곳에만 있다.
지방세 진위확인을 다룬 나머지 두 안내에서는 같은 내용을 찾지 못했다.
그 문장만으로는 먼저 낸 발급본과 새 발급본 가운데 어느 쪽이 진위확인 불가로 나오는지도 분명하지 않으니, 조회 결과가 어떻게 표시되는지는 조회 화면에서 직접 본다.
제출 뒤 새로 발급받았다면 제출처가 가진 발급본의 번호를 위택스나 정부24의 진위확인 메뉴에 넣어 조회가 되는지 확인한다.
한 안내는 사업자나 법인이 여러 거래처에 서류를 제출하다 보면 발급 이력이 많아지니, 발급 날짜와 사용처를 간단히 정리해 두라고 적는다.
그렇게 적어 두었다면 제출처가 가진 발급본이 어느 것인지 그 기록에서 찾는다.
확인 순서는 한 안내가 적어 두었다.
진위 여부를 먼저 확인하고, 발급일을 확인하고, 제출처가 요구하는 기한과 비교한 뒤, 필요하면 재발급을 진행하는 순서다.
같은 안내는 이렇게 하면 불필요한 분쟁이나 재제출 상황을 미리 막을 수 있다고 적는다.
발급 이후의 체납도 기한과 함께 본다.
국세와 지방세를 함께 다룬 한 안내는 납세증명서가 발급 시점 기준으로 체납 사실이 없음을 증명하고, 발급 이후 새로운 체납이 생기면 증명 효력이 사라질 수 있다고 적는다.
다시 발급받는 곳과 준비물
기한이 맞지 않아 새 증명서가 필요하다면 온라인 발급부터 본다.
두 안내가 위택스에 공동인증서나 간편인증으로 로그인한 뒤 신청하면 바로 발급받을 수 있다고 적는다.
메뉴 이름은 안내마다 다르게 적혀 있다.
한 안내는 위택스의 납세증명서 메뉴를 적고, 다른 안내는 위택스 또는 지방세포털에서 증명서 발급을 거쳐 지방세 납세증명서 메뉴로 가는 순서를 적는다.
정부24에서는 지방세 납세증명을 검색해 신청한다고 한 안내가 적는다.
비용은 안내마다 표현이 다르다.
국세와 지방세를 함께 다룬 한 안내는 온라인 발급 시 수수료가 없다고 적고, 다른 한 안내는 발급 수수료가 없는 경우가 많다고만 적는다.
결제 화면이 뜨면 금액을 확인한다.
창구로 간다면 시·군·구청이다.
두 안내가 시·군·구청 방문 발급을 적고, 한 안내는 신분증을 지참하고 세무과를 찾으라고 적는다.
같은 안내는 대리인이 방문할 때 위임장, 대리인 신분증, 위임인의 신분증 사본 등이 필요하다고 적는다.
체납이 있을 때와 영문 발급은 한 안내에만 설명이 있다.
국세와 지방세를 함께 다룬 그 안내는 체납이 있으면 납세증명서는 발급되지 않고 체납액을 낸 다음 날부터 정상 발급된다고 적고, 지방세 영문 발급은 일부 지자체에서만 제공한다고 적는다.
두 경우 모두 해당 지자체 민원실이나 발급기관 안내를 확인한다.
지방세 납세증명서 진위확인 확인 체크리스트
첫째, 증명서 제목을 본다.
국세와 지방세 납세증명서는 별개의 증명서이고, 진위확인 메뉴를 국세청 또는 지방세포털로 적은 안내도 있다.
둘째, 조회에 쓸 번호를 찾는다.
안내에 따라 문서확인번호 또는 발급번호로 부르니, 번호 칸이 여럿이면 제출처에 어느 번호로 조회하는지 묻는다.
셋째, 조회 경로를 고른다.
위택스나 정부24의 진위확인 메뉴에 번호를 넣거나, QR코드가 있으면 스마트폰으로 스캔한다.
넷째, 조회 화면과 증명서를 맞춰 본다.
발급일자와 발급기관을 먼저 보고, 번호를 다시 넣어도 맞지 않으면 발급한 시군구청 세무과에 묻는다.
다섯째, 기한을 본다.
증명서에 적힌 유효기간 문구와 제출처가 요구하는 발급일 기준을 비교해 맞지 않으면 다시 발급받는다.
한 안내는 재발급된 서류가 진위확인 불가로 표시된다고 적으니, 제출 뒤 재발급했다면 제출처가 가진 발급본의 번호로 조회가 되는지 확인한다.
자주 묻는 질문
발급번호와 문서확인번호는 같은 번호인가
읽은 안내에서는 둘이 같은 번호라고 밝힌 설명을 찾지 못했다.
두 안내는 조회에 넣는 번호를 문서확인번호로, 한 안내는 문서 번호 또는 발급번호로 적는다.
증명서에 번호가 여럿이면 제출처에 조회에 쓰는 번호의 이름을 묻는다.
위택스와 정부24 중 어디서 조회하나
두 안내가 위택스와 정부24 모두에서 확인할 수 있다고 적는다.
국세와 지방세를 함께 다룬 한 안내는 국세청 또는 지방세포털의 증명서 진위확인 메뉴를 적는다.
한쪽에서 메뉴를 찾지 못하면 다른 쪽에서 같은 번호로 조회해 본다.
PDF로 받은 증명서도 조회되나
한 안내는 PDF에 기재된 발급번호나 QR코드로 똑같이 진위를 확인할 수 있다고 답한다.
파일을 넘기는 쪽이라면 보내기 전에 번호와 QR코드가 가려지지 않았는지 파일을 열어 본다.
지방세 납세증명서에 정해진 유효기간이 있나
안내마다 설명이 다르다.
한 안내는 법적으로 정해진 유효기간은 없고 최근 1개월 또는 3개월 이내 발급본을 인정하는 기관 기준을 따른다고 적고, 다른 안내는 일반적인 유효기간을 발급일로부터 30일로 적는다.
제출처가 요구하는 발급일 기준을 먼저 확인한다.
납세증명서는 어떤 상황에서 내나
두 안내가 대출, 부동산 매매나 임대차 계약, 입찰을 든다.
한 안내는 보조금·지원금 신청과 거래처 신규 계약을 진위와 유효기한 확인이 필요한 상황으로 더하고, 다른 안내는 사업자 등록·인허가, 해외 이주나 비자 발급, 법인 설립·변경 등기를 더한다.
발급기관에 전화로 물어볼 수 있나
한 안내는 증명서를 발급한 시군구청 세무과에 전화해 발급기관, 발급일자, 문서확인번호를 알려주면 직원이 진위 여부를 확인해 준다고 적는다.
같은 안내는 근무시간 안에만 가능하고 전화 연결이 어려울 수 있다고 덧붙인다.
확인할 곳
이 글은 지방세 납세증명서 진위확인을 직접 다룬 블로그 글 세 곳과, 국세 납세증명서 발급을 다룬 민원 정보 위키 한 곳과 블로그 글 두 곳을 대조해 정리했다.
소스에 공공기관 페이지는 없어 위택스와 정부24의 진위확인 화면과 공식 안내는 직접 읽지 못했고, 지방세 진위확인을 다룬 세 곳 가운데 두 곳은 본문이 중간에서 끊긴 채 수집됐다.
수수료와 기한처럼 바뀌는 것은 아래에서 다시 확인하는 편이 정확하다.
- 위택스 — 지방세 납세증명서 발급과 증명서 진위확인
- 정부24 — 문서확인 검색
- 국세청 홈택스 — 국세 납세증명서를 함께 낸 경우
